Home Office: Desafios, dicas e vantagens

Com a pandemia de Covid-19, cerca de 46% das empresas do país adotaram a prática do Home office como alternativa para amenizar os efeitos da pandemia em seu negócio e dentre esses 46%, 94% acharam que atingiram pelo menos o que se esperava do teletrabalho. Ademais, um estudo feito pela a Catho mostra que a busca por empregos que possuem o home office teve um aumento de 150% em 2022.

Como se pode ver, o modelo vem sendo cada vez mais aceito dentro da comunidade empresarial e procurado por possíveis colaboradores. A seguir, mostraremos as vantagens desse modelo, os desafios e dicas para sua empresa e para você (colaborador) obterem o extrair o melhor possível do home office.

Vantagens do Home Office para sua empresa

Nesse tópico, mostraremos as vantagens que o home office pode proporcionar para seu negócio:

● Redução de espaço físico: com os profissionais alocados em suas residências e/ou espaços não pertencentes à empresa, o espaço ficará mais vago para outras demandas da empresa (como estoque).

● Diminuição dos gastos operacionais: Com menos profissionais na empresa, automaticamente gastos como energia, água, limpeza etc se tornam menores

● Aumento do espaço amostral para a contratação de colaboradores de : Com o home office, há a possibilidade de se contratar colaboradores de outras localidades que não sejam necessariamente do local residente do seu negócio.

● Aumento da produtividade: Devido á alguns fatores que serão apresentados ao decorrer do texto, a um aumento de produtividade dos colaboradores. Uma pesquisa feita pela Fundação Dom Cabral mostra que cerca de 58% dos entrevistados dizem ser mais produtivos ou significativamente mais produtivos em home office.

Vantagens do Home Office para colaboradores

Agora, algumas vantagens desse modelo para você colaborador:

● Falta de necessidade de deslocamento, Com o trabalho sendo realizado em casa, o colaborador não precisa mais se deslocar para o local de serviço.

● Flexibilidade de horários o: muitas vezes, é possível negociar isso, por não ter a necessidade de utilizar os recursos da empresa durante um horário específico, influenciando também no tempo disponível que o colaborador terá para suas atividades extracurriculares.

● Conforto: Por estar em um local muitas vezes de conhecimento do colaborador, o próprio se sente mais confortável ao ambiente, influenciando positivamente na sua produtividade.

● Diminuição nos gastos: O trabalhador não tem mais a necessidade de ter que se locomover ao local de trabalho ou de gastar com almoço etc, economizando nesses gastos.

Desafios do Home-Office para sua empresa

Agora, mostraremos desafios que sua empresa pode enfrentar com esse modelo:

● Dificuldade de comunicação: Apesar de vivermos na geração Z, muitas vezes a falta de proximidade entre os funcionários pode atrapalhar a comunicação

● Diminuição do Networking: a distância também pode atrapalhar nesse quesito, pois a falta de convivência com os funcionários presencialmente atrapalha a troca de ideias entre os colaboradores

● Dificuldade de conciliar agendas: a flexibilidade de horário que o home office gera, pode causar problemas como esse em alguns casos. Por exemplo, alguns colaboradores que normalmente trabalhariam pela manhã, decidem trabalhar algum dia pela tarde (já que o home-office permite tal flexibilidade), pode haver uma dificuldade para marcar alguma reunião ou até mesmo implicar no resto da rotina desse.

Desafios do Home-Office para colaboradores:

Colaboradores também enfrentam desafios nesse modelo, confira:

● Dificuldade de concentração: às vezes, por estar localizado em sua residência, o colaborador pode se distrair com tal fato, já que não possui uma "vigilância" como no ambiente presencial.

● Falta de estrutura: muitas vezes, o colaborador pode não possuir os recursos necessários para desempenhar sua função em sua casa.

● Falta de interação com os colegas: Por estarem distantes, não interagem como num ambiente de trabalho.

Dicas para sua empresa realizar um bom home-office

1. MManter os funcionários de home-office integrados com os presenciais: Importante medida para garantir o colaboracionismo entre os colaboradores e a integração entre esses

2. Possuir aplicativos que possam ajudar a organizar as demandas de todos: Aplicativos como Trello, Runrunit, Google agenda etc podem ajudar nisso.

3. Proporcionar treinamentos para os funcionários de home office: Realizar treinamentos que ajudam o colaborador com o modelo.

4. Assegurar bons canais de comunicação para reuniões: Importante possuir uma boa comunicação entre os que estão presencialmente e os de home office, a fim de otimizar processos, atividades e resoluções de possíveis problemas.

5. Possuir uma boa conexão de internet: Provavelmente, seus funcionários irão trabalhar utilizando um computador, suas reuniões serão feitas online e sua comunicação com outros colaboradores também. Portanto, é importante uma boa conexão de internet em sua empresa, a fim de otimizar essas questões. E a Texnet é a sua solução para isso.

Dicas para colaboradores realizarem um bom home-office

1. Possuir um bom ambiente de trabalho: É importante ter um bom local em sua residência, para realização do seu serviço.

2. Evite interferências; É necessário possuir disciplina para realização do trabalho, evitando o máximo distrações, pois não se há a mesmo acompanhamento de um ambiente presencial de trabalho.

3. Ter acesso às ferramentas necessárias para realização do serviço: Crucial possuir os instrumentos ou aplicativos necessários para o trabalho.

4. Possuir uma boa conexão de internet: Para o seu trabalho acontecer de forma fluida, uma boa conexão de internet é o básico para a execução dele, então escolha um bom provedor e work! Conheça os planos Texnet (www.texnet.com.br) agora.